徽商职业学院（以下简称“采购人”）因宣传展示合庐校区建设启动信息需求，现就三个校区展示用沙盘模型采购项目进行公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称：徽商职业学院三校区展示用沙盘模型

采购项目

（二）采购方式：公开询价

（三）采购人：徽商职业学院。

（四）项目用途：向社会各界直观全景呈现徽商职业学院三个校区整体空间布局、功能分区、核心建筑风貌及规划设计理念，强化合庐校区建设公开性与社会关注度。

（五）预算金额：含税人民币4.2万元（超预算报价视为无效响应）。

（六）服务周期：自合同签订之日起23个日历日内完成制作、运输、安装调试；重大活动期间（具体日期以采购人通知为准）提供专项技术支持。

（七）采购内容：定制沙盘模型1套（含制作、运输、安装调试、售后保障，具体要求详见“采购需求”）。

二、采购需求

（一）沙盘模型技术及制作要求

（二）服务配套要求

1.设计确认：签订合同后3个工作日内提交沙盘模型设计稿（含3D效果图、材质样块），经采购人审核通过后方可启动生产；

2.运输保障：采用定制防震包装，运输过程中造成的损坏由供应商承担全额返工责任；

3.安装调试：供应商负责现场安装（含场地清洁、设备搬运），安装完成后24小时内完成灯光、稳固性调试；

4.重大活动专项支持：重大活动期间安排1-2 名技术人员现场值守，处理灯光故障、轻微损坏修复等问题，响应时间≤1小时。

5.质保期承诺：质保期不少于1年，保修期内正常使用情况下，涉及维修的一切费用由供应商负担。

6.采购人有权对以上采购量适当的增减，具体以现场实际工程量为准。报价人可提交多项方案。

三、供应商资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。（提供有效的营业执照，经营范围含模型设计制作或文化创意产品制作服务等相关内容）；

（二）具有良好的商业信誉（信用良好，在“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）查询供应商信用记录中，无失信记录）；

（三）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，符合以下一种条件即可：

1.提供相关设备清单或技术人员资质证明复印件并加盖公章；

2.提供近3年（2022年1月1日至今，以合同签订日期为准）创意展示类服务业绩含校园文化展示、沙盘模型定制、展览物料制作等不少于1个，包含服务单位的验收或者评价资料如甲方盖章的验收报告等。（需提供合同扫描件，包含合同首页、范围页、总金额页、签章页。合同范围页未写明合同范围的可提供工程量清单相关内容证明合同范围，具体单价金额可隐去。）；

（四）参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明函并加盖公章）；

（五）本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。

四、报价时间及地点

（一）报价时间：2025年10月17日上午9:30；

（二）报价地点：合肥市紫蓬山森林大道徽商职业学院图文信息中心508室；

（三）报价方式：现场开启响应文件，按照报价由低到高排出中标候选顺序，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。若最低报价出现多家，应二次报价，且二次报价价格不应高于第一次报价。超出规定报价时间的供应商报价资料不予接收。

（四）采购联系人：付老师 联系电话：0551-68580696

上述联系人、电话为本项目唯一官方信息出口，任何与本项目相关的信息获取请以此为准。

五、其他说明

（一）本公告在徽商职业学院官网（https://www.hsxy.edu.cn/index.htm）发布，公告期限自发布之日起3个工作日。

（二）质疑：报价人对本次中标结果提出异议的，请在2025年10月17日下午16:00之前，将质疑问题以书面的形式（有效签署的原件并加盖公章，一式两份）提交徽商职业学院。逾期提交的质疑将不予接收。

（三）废标情形：如果有效供应商数量不足3家或各供应商报价超出采购人提供的本次采购项目资金预算或出现影响采购公正的违法、违规行为的，本次询价采购无效，采购人将进行二次采购。

（四）报价责任：供应商需对报价完整性负责，若响应文件存在漏项、缺项，相关责任由供应商自行承担。投标报价包含设备的供货、运输、货到现场就位所必需的辅助系统和设备等一切费用，如在此过程中出现货物损坏等问题一切费用由报价人承担。

（五）确定中标人：成交结果将在徽商职业学院官网公示，公示期1个工作日。公示无异议后，成交供应商与采购人办理合同签订事宜。若第一成交候选人无法履行合同、放弃中标或存在违规情形，按成交候选人排序依次确定后续候选人为成交供应商。

（六）付款方式：项目经验收合格后，经双方书面确认合同结算价，采购人收到供应商合法有效发票后15个工作日内，支付合同结算价款的100%。

（七）知识产权：沙盘模型设计成果及校区规划相关资料的知识产权归采购人所有，供应商不得擅自使用或转让。

六、响应文件

响应文件组成及密封要求：需分以下三部分单独密封文件资料包（均加盖单位公章），逾期送达或密封不合格的视为无效响应：

（一）资质材料包

单独密封，封口处加盖单位公章，需包含以下材料：

1.法人代表授权委托书、被授权人身份证原件及复印件（加盖公章并留存）；

2.营业执照复印件（加盖公章并留存）；

3.信用中国查询截图（加盖公章并留存）；

4.设备和专业技术能力证明（二选一即可）：（1）相关设备清单及技术人员资质证明复印件（加盖公章）；（2）近3年（2022年1月1日至今，以合同签订日期为准）创意展示类服务业绩（含校园文化展示、沙盘模型定制、展览物料制作等）合同扫描件（需含合同首页、服务范围页、签章页，金额可隐去，加盖公章）、验收报告等；

5.没有重大违法记录书面声明函并加盖公章；

（二）投标保证金材料包

单独密封，封口处加盖单位公章，需包含以下材料：

保证金缴纳凭证：以电汇/转账形式缴纳人民币5000元（大写：伍仟元整）的银行回单复印件（需清晰体现付款方名称、金额、备注信息，备注需注明“徽商职业学院三校区展示用沙盘模型采购项目投标保证金”）；

补充说明：若供应商暂未取得银行回单，可在提交响应文件时现场展示手机银行/网上银行转账成功的实时界面（需清晰显示转账金额、收款账户（校方指定账户）、转账时间、到账状态），经校方监督人员核对无误后，可暂免提交回单复印件，但需在响应文件提交截止后2个工作日内，将加盖公章的银行回单复印件补送至徽商职业学院党委宣传统战部，逾期未补送视为保证金未缴纳；

缴纳说明：注明“项目名称（徽商职业学院三校区展示用沙盘模型采购项目）+ 投标保证金”的书面说明（需加盖单位公章）；

账户信息：缴纳至校方指定账户（开户银行：中国农业银行合肥紫蓬山支行；账户名称：徽商职业学院；账号：12284101040002399），缴纳截止时间与报价截止时间一致（2025 年10月17日上午9:30前到账，逾期视为未缴纳。）；

退还信息：供应商开户行、账号、联系人及电话（便于后续保证金退还，需加盖公章）。

（三）报价文件包

文件单独密封，封口处加盖单位公章。包含项目报价单（模版可参考附件1），要求汇总总价，同时报出供货周期和服务承诺。

注意事项1：若将资质材料包、投标保证金材料包、报价文件包中任意两类装入同一密封袋，视为无效标；

注意事项2：未按要求提交投标保证金（含金额不足5000元、缴纳形式不符、逾期到账、材料不全，或现场展示的转账记录无法核实）的，响应文件视为无效；

注意事项3：现场查看转账记录仅作为保证金缴纳的临时验证方式，最终以银行回单复印件（补送后）及校方账户到账记录为准；

七、投标保证金补充说明

（一）退还条件

1.未中标单位：中标结果公示结束后 10 个工作日内，凭保证金缴纳凭证原件（或补送的复印件加盖公章）无息退还；

2.中标单位：签订施工合同后，保证金可转为履约保证金；

（二）不予退还情形

1.投标单位存在串标、围标、提供虚假材料（含伪造转账记录）等违法违规行为的；

2.中标后无正当理由拒签合同、未按规定补足履约保证金差额的；

3.未按采购需求履行投标承诺，导致项目无法推进的；

4.现场展示转账记录后，未按规定时间补送银行回单复印件的；

（三）现场核验责任

校方监督人员现场查看转账记录时，需对界面信息拍照留存（作为核验依据），并由核验人员与供应商代表共同在《保证金现场核验记录表》（附件2）上签字确认，记录表随响应文件一并归档。

附件：1.项目报价单

2.保证金现场核验记录表